办事1分钟就结束「一件事,一次办」
你知道吗
档案
其实离我们的生活越来越近
“一网通办”
电子档案与传统档案具同等法律效力
前不久，市民张先生想要调取结婚档案，联系区档案局时被告知，可以自行前往居住地所在的街道社区事务受理中心进行业务办理。于是，张先生第二天一早来到离家5分钟的彭浦新村街道社区事务受理中心，向柜台工作人员出示身份证，并填写了一张档案调取申请单。
随后，工作人员通过“一网通办”系统向区档案局发出申请。很快，区档案局就对确认申请单审核完毕，几分钟后，一张加盖了电子汇签的结婚证就传输到社区工作人员的电脑上，而这份电子档案与之前传统的档案具有同等法律效力。
“以前我也调取过结婚档案，不过当时要跑到大统路的档案局去查，一般办理一次总归大半天没有了。没想到现在几分钟就搞定了，对我们居民办事、特别是办急事，方便了很多。” 张先生表示非常满意。
推进档案的开放和利用
加强档案信息化建设
是新版档案法的亮点之一
区档案局相关负责人介绍，新修订的档案法，从现行法的6章27条修改为8章53条，增设“档案信息化建设”“监督检查”两章，明确国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化，并明确电子档案与传统载体档案具有同等效力。
此外
为推动档案开放与利用
新修订的档案法将档案
向社会开放的期限
由三十年缩短为二十五年
同时要求档案馆不断完善利用规则
创新服务形式
推动制定已开放档案利用便民措施
“管得多”到“用起来”
做好历史的见证者
上个月，静安区第四中心小学举办了一场“弘扬抗疫精神，传递榜样力量”主题升旗仪式，全校师生分批观看了一场主题为“弘扬抗疫精神，传递榜样力量”的图文展。“这些照片、书法作品等让我们对国家抗击新冠疫情所做的努力，有了更多了解、认识和感动，我们将以此为榜样，努力成长为国家需要的人才。”四年级的朱同学代表学生们进行发言时表示。
据悉，这是疫情爆发后，区档案局（馆）积极发挥档案作用、助力疫情防控的一个缩影，而这，也正是此次新修订档案法的另一个亮点——鼓励档案馆开发利用馆藏档案，通过开展专题展览、公益讲座等活动，进行爱国主义、集体主义、中国特色社会主义教育。
“对此，我们也在积极挖掘利用馆藏档案资源的基础上，与区教育局合作开展爱国主义教育工作，让档案走进学校、学生走近档案，培养青少年爱国主义情怀，打造档案德育品牌，切实发挥档案‘存史、资政、育人、为民’作用。”区档案局相关负责人介绍，早在疫情爆发之际，区档案局就从多个方面收集整理各类档案、感人事迹、抗疫作品等，形成较为完整的疫情防控专题档案。
在此基础上，区档案局制作了 “弘扬抗疫精神，传递榜样力量”图文版面，里面包含了2003年“非典”防控往事、区新冠疫情防控情况、华山医院援鄂医疗队故事、区援鄂医疗队员吴瑞珅的故事，还展示了文化名人赵丽宏、汤兆基等的抗疫书画作品，以及区内各学校学生的抗疫作品等。
通过200多张生动的照片
反映全国人民同舟共济
携手构筑起坚强堡垒
全力守护好美丽家园的动人场景
该图文展在静安区第四中心小学、六十中学、育才初级中学等三所学校进行为期一个月的巡展，引起了热烈反响。
数字化加工
让历史档案“活起来”
此前，静安淮剧艺术家周筱芳流派促进中心陪同著名淮剧艺术家周筱芳之子——上海淮剧非遗传承人周芝祥前来区档案馆查档。通过一番交流，了解到周筱芳为淮剧早期剧团“志成淮剧团”的当家小生，淮剧八大派之一周派创始人，在淮剧界具有“淮剧一芳”的美誉。
此次查档就是专程为筹备举办《静安记忆，回眸淮剧一芳——周筱芳艺术资料展》而来。
经区档案馆工作人员检索，在馆藏艺术档案全宗里查找到志成淮剧团1952年至1965形成的65卷艺术档案，其中包括周筱芳先生在上世纪五十年代主演的《红楼梦》《红娘子》《白虎堂》《唐伯虎点秋香》《虎符》等经典剧目的剧本、剧照，以及乐谱、唱片、舞台说明、艺术创作画像等。当这些保存了大半个世纪的珍贵艺术资料呈现在周芝祥面前时，他饱含深情，激动得热泪盈眶。据悉，之后区档案馆还配合该展览的主办方做好相关专题片的拍摄工作。
“目前，我们已对相关艺术档案完成全部数字化加工，并在日常的查考利用过程中尽可能提供数字化副本利用，以确保档案原件的安全利用、永久保存。” 区档案馆表示，作为馆藏珍贵艺术档案，目前已按照新修订《档案法》的相关要求将档案信息化纳入信息化发展规划，保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。
编制“业务秘籍”
推动档案工作提质增效
新修订的《档案法》完善了档案管理体制，明确国家和地方档案主管部门负责全国或本行政区域内的档案工作；同时健全档案管理相关制度，建立档案工作责任制，明确机关等单位归档范围和档案管理责任；规定非国有企业、社会服务机构等单位的档案管理责任。同时规范档案收集工作，规范档案收集工作，强化档案服务企业管理。
针对实际情况
区档案局编制了
综合性业务工具书《档案管理手册》
这些材料包含档案业务工作中
经常用到的相关法规、条例、部门规章
以及静安区最新的档案业务标准等
手册着重于基层档案干部的档案实际操作展开，是一本针对档案工作的基础性、普及性的“业务秘籍”。与此同时针对不同单位性质，还拍摄了时长为25分钟的《静安区档案局文书档案整理宣传教学片》，宣传片以通俗易懂的方式，实际操作的案例对立卷归档操作实务进行了宣讲。
据了解
目前区档案局已陆续向全区
建档单位的档案部门发放《手册》
并同步针对立档单位工作中
遇到的疑难杂症开展
线上线下的《手册》解答培训工作
“这样一来，不仅能够提高档案工作者的业务水平，及时帮助建档单位解决操作中的问题难点，还能更好地服务于‘收集齐全、整理规范、保管安全、有效利用’的工作目标。”区档案局表示，下一步将结合新《档案法》的贯彻实施，凝聚全区档案干部共同推动静安区档案事业高质量发展，使档案工作更好地履行“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的使命中，实现新时代新作为。
记者：彭旭卉
编辑：路景斓
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